各單位、各部門:
為進一步提高招標采購效率,規(guī)范招標采購活動,滿足各單位、各部門進行日常辦公、教學(xué)、科研等工作的采購需要,經(jīng)研究決定,自2018年1月8日起,啟動校內(nèi)信息化招標采購平臺。為保證大家便捷使用采購平臺,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、登錄方式
安徽科技學(xué)院信息化招標采購平臺請從安徽科技學(xué)院校園網(wǎng)首頁底側(cè)從右向左數(shù)第三個欄目“招標采購”點擊進入,進入后點擊安徽科技學(xué)院招標采購網(wǎng)上方標題欄“采購平臺”—教職工工號(即財務(wù)賬號)登錄。
二、角色分配
涉及與招標采購工作相關(guān)的教職工及負責(zé)審批事宜的各單位、各部門領(lǐng)導(dǎo)均有獨立賬號,不同權(quán)限其賬號內(nèi)顯示內(nèi)容不同。
三、操作規(guī)范
在登錄使用系統(tǒng)前,請先仔細閱讀操作手冊(詳見附件),并按操作流程進行使用。
四、具體要求
(一)招標采購平臺啟用后,貨物、服務(wù)、工程類招標采購項目立項審批仍在安徽科技學(xué)院辦公系統(tǒng)中按照原流程申報,立項審批后,立項審批材料、采購需求及參數(shù)等實行網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)布及網(wǎng)上招標。
(二)首次登陸賬號后請進行手機號碼等相關(guān)信息的完善及密碼修改(初始密碼為12345678)。
(三)考慮到招標采購平臺信息化工作處于過渡期,招標采購工作試運行階段仍實行雙軌運行,即網(wǎng)上申報與傳統(tǒng)紙質(zhì)申報同時進行,以采購平臺信息為主,逐步實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,過渡期截止到2018年6月30日。
(四)用戶須妥善保管相關(guān)賬戶,為防止賬戶被他人盜用,在完成工作后應(yīng)及時注銷登錄。
(五)由于平臺處于試運行階段,可能會存在一些不足和漏洞,請各單位、各部門理解并將發(fā)現(xiàn)的問題與建議及時以書面形式遞交我處,便于后期對平臺進行升級、調(diào)整、完善。
聯(lián) 系 人:袁鵬
聯(lián)系電話:0550-6733690/13485764727
特此通知
附件:“高校E采”電子采購平臺簡單操作手冊
安徽科技學(xué)院國有資產(chǎn)管理處
2018年1月3日