各單位、各部門(mén):
根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)文件精神,為做好我校2018年通用辦公家具采購(gòu)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、申報(bào)范圍
通用辦公家具主要指滿足各單位辦公基本需要的家具,不含特殊需要的專(zhuān)業(yè)類(lèi)辦公家具。即我校全體在職在崗行政辦公人員為滿足自身工作需要而購(gòu)置的行政辦公設(shè)備,必須為“教職工本人管理使用”。各單位應(yīng)本著“節(jié)儉實(shí)用可用”的原則從嚴(yán)控制,結(jié)合實(shí)際需要和2018年預(yù)算安排進(jìn)行申報(bào)。本次申報(bào)的通用辦公家具主要包括各單位行政(總支)辦公室及教學(xué)單位教研室
用于日常辦公
的辦公桌椅、書(shū)柜、文件柜、會(huì)議桌椅等。
二、配置標(biāo)準(zhǔn)
通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《安徽省省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(財(cái)資〔2013〕491號(hào))執(zhí)行。各單位申報(bào)時(shí)應(yīng)首先查詢統(tǒng)計(jì)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中本單位通用辦公家具的配置情況,已達(dá)到配置標(biāo)準(zhǔn)的,不得申報(bào)配置計(jì)劃。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.辦公桌椅,按照實(shí)有人數(shù)每人1套配置,廳級(jí)辦公桌椅價(jià)格不超過(guò)3500元,處級(jí)辦公桌椅價(jià)格不超過(guò)2500元,科級(jí)辦公桌椅不超過(guò)2000元,原則上10年內(nèi)不予更新。
2.書(shū)柜,每個(gè)辦公室可配置2組書(shū)柜,每組價(jià)格不超過(guò)1200元,原則上10年內(nèi)不予更新。
3.文件柜,根據(jù)需要配置,價(jià)格不超過(guò)1000元,原則上10年內(nèi)不予更新。
4.會(huì)議桌,根據(jù)會(huì)議室大小配置,每平方米價(jià)格不超過(guò)400元,原則上10年內(nèi)不予更新。
5.會(huì)議椅,根據(jù)需要配備,每張價(jià)格不超過(guò)400元,原則上10年內(nèi)不予更新。
6.沙發(fā)(含茶幾),廳級(jí)辦公室可配置1組沙發(fā),包括1個(gè)三人沙發(fā)、2個(gè)單人沙發(fā)、1個(gè)大茶幾、1個(gè)小茶幾,總價(jià)格不超過(guò)3500元;處級(jí)辦公室可配置1組沙發(fā),包括2個(gè)單人沙發(fā),1個(gè)小茶幾,總價(jià)不超過(guò)2000元,原則上10年內(nèi)不予更新。
7.桌前椅、保密柜、茶水柜等根據(jù)需要進(jìn)行配置,原則上10年內(nèi)不予更新。其中,桌前椅總數(shù)不超過(guò)辦公室人數(shù)的50%,每張價(jià)格不超過(guò)300元;保密柜價(jià)格不超過(guò)1600元;茶水柜每個(gè)辦公室可配置1個(gè),價(jià)格不超過(guò)800元。
三、申報(bào)程序
使用單位提出申請(qǐng)(內(nèi)容包括采購(gòu)什么、數(shù)量和配置標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算),并同時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)《安徽科技學(xué)院通用辦公家具申報(bào)及驗(yàn)收登記表》,單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核匯總提交學(xué)校研究審定。
四、申報(bào)時(shí)間
各單位于2017年12月25日下午4:30前將申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)版和申報(bào)驗(yàn)收登記表紙質(zhì)版集中報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科(中辦公樓112室),
聯(lián)系人:趙老師
;電話:
0550-6732060
,
電子稿發(fā)送至郵箱zhaoshujing2013@126.com,逾期不再受理。
國(guó)有資產(chǎn)管理處將根據(jù)2018年通用辦公家具申報(bào)情況確定具體采購(gòu)方式,并及時(shí)反饋各申報(bào)單位。
特此通知
附件:1. 《安徽省省級(jí)行政單位通用辦公家具家具配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》
2. 通用辦公家具申報(bào)及驗(yàn)收登記表
安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處
2017年12月11日