關(guān)于做好2018年通用辦公設備申報工作的通知
各單位、各部門:
根據(jù)《安徽省財政廳關(guān)于推廣網(wǎng)上商城政府采購有關(guān)工作的通知》(財購〔2017〕52號)要求,通用辦公設備已全面實行批量集中采購。為做好我校2018年通用辦公設備采購工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、申報范圍
通用辦公設備主要指滿足各單位辦公基本需要的設備,不含特殊需要的專業(yè)類辦公設備。即我校全體在職在崗行政辦公人員為滿足自身工作需要而購置的行政辦公設備,必須為“教職工本人管理使用”,經(jīng)費來源主要是行政辦公經(jīng)費(定額經(jīng)費)。各單位應本著“節(jié)儉實用可用”的原則從嚴控制,結(jié)合實際需要和2018年預算安排進行申報。本次申報的通用辦公設備主要包括臺式電腦、打印機(含多功能一體機)、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、空調(diào)等。
使用教學、科研、人才基金、橫向合作等項目經(jīng)費購置專門用于專業(yè)教學、實驗儀器配備及面向在校學生使用的辦公設備歸屬于專用辦公設備,各單位在向?qū)嶒炇遗c實踐基地管理處申報教學、科研儀器設備計劃時一并申報,不屬于本次通用辦公設備配置申報范圍。
二、配置標準
通用辦公設備家具配置標準嚴格按照《安徽省省級行政單位通用辦公設備家具配置標準(試行)》(財資〔2013〕491號)執(zhí)行。各單位申報時應首先查詢統(tǒng)計國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中本單位通用辦公設備的配置情況,原則上臺式電腦每人名下不得超過一臺,若因特殊使用統(tǒng)一登記到秘書名下者,則本單位臺式電腦總數(shù)量不得超過本單位行政辦公人員總數(shù)的150%;打印機每個辦公室1臺,因特殊需要增加配置數(shù)量的,打印機總量不得超過本單位行政辦公人員數(shù)量的80%。已達到配置標準的,不得再申報配置計劃。
三、申報程序
使用單位(個人)提出申請(內(nèi)容包括采購什么、數(shù)量和配置標準、經(jīng)費預算),并準確填寫《安徽科技學院通用辦公設備申報及驗收登記表》,單位主要領導簽字并蓋單位公章,報國有資產(chǎn)管理處審核匯總提交學校研究審定。
四、申報時間
各單位于2017年10月31日下午4:30前將申請書紙質(zhì)版和申報驗收登記表紙質(zhì)版集中報送國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科(中辦公樓112室),電子稿發(fā)送至郵箱zhaosj2013@126.com,逾期不再受理。
國有資產(chǎn)管理處將根據(jù)2018年通用辦公設備省級預算安排,會商財務處通過財政一體化系統(tǒng)申報批量集中采購計劃。
特此通知
附件1:《安徽省省級行政單位通用辦公設備家具配置標準(試行)》
附件2:通用辦公設備申報及驗收登記表
國有資產(chǎn)管理處
2017年10月23日