各單位、各部門:
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校日常維修項(xiàng)目管理工作,提高維修質(zhì)量和工作效率,更好地服務(wù)教學(xué)、科研、管理和師生員工生活,現(xiàn)對(duì)學(xué)校零星維修申報(bào)及報(bào)賬程序做如下說(shuō)明。
一、正常情況下,各單位報(bào)修前要先填寫《安徽科技學(xué)院零星維修項(xiàng)目申報(bào)表》(校園網(wǎng)主頁(yè)里維修服務(wù)欄目或國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處下載中心都可下載),由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,蓋單位公章,國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處派人與施工單位現(xiàn)場(chǎng)查看后由施工單位做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后方可施工,施工完成后由報(bào)修單位或個(gè)人簽字確認(rèn),施工單位報(bào)銷零星維修經(jīng)費(fèi)時(shí)必須附上填寫完整的《安徽科技學(xué)院零星維修項(xiàng)目申報(bào)表》,由國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后,在國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處房產(chǎn)管理科登記造冊(cè),之后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
二、緊急情況下,報(bào)修單位可先電話與國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處溝通說(shuō)明,由國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處先行派人維修,維修結(jié)束后報(bào)修單位必須補(bǔ)填《安徽科技學(xué)院零星維修項(xiàng)目申報(bào)表》,程序比照第一款執(zhí)行。
特此說(shuō)明
國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處
2015年12月17日