各單位、各部門:
根據(jù)《安徽科技學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(校資〔2015〕3號(hào))及《安徽省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理指導(dǎo)意見的通知》(皖教秘財(cái)〔2016〕46號(hào))等文件精神,學(xué)校將全面組織開展2015年度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。為確保各單位全面掌握本單位固定資產(chǎn)相關(guān)信息,按照審計(jì)整改要求,本次核查將同時(shí)對(duì)各單位2014年度以前的固定資產(chǎn)再次進(jìn)行復(fù)查。
一、清查范圍
(一)2015年度固定資產(chǎn)清查范圍為2015年1月1日~2015年12月31日購置的需要辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)的固定資產(chǎn)。
(二)2014年度以前固定資產(chǎn)復(fù)查范圍為2014年12月31日以前所有的在用資產(chǎn)(不含待報(bào)廢)。
(三)本次清查主要包括行政辦公類固定資產(chǎn);教學(xué)儀器設(shè)備類由實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處另行通知。
二、主要內(nèi)容
(一)2015年度固定資產(chǎn)清查內(nèi)容
1、固定資產(chǎn)登記入賬。對(duì)單價(jià)1000元(含1000元)以上通用設(shè)備及單價(jià)1500元(含1500元)的專用設(shè)備未登記入賬的固定資產(chǎn)盡快辦理固定資產(chǎn)登記。各單位、各部門通過招標(biāo)采購方式領(lǐng)取的行政辦公類資產(chǎn)未登記入賬者,請(qǐng)資產(chǎn)使(領(lǐng))用人到國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處資產(chǎn)管理科(中辦公樓112室)進(jìn)行登記、簽名并打印固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。
2、對(duì)未粘貼標(biāo)簽的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理員到國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處補(bǔ)打標(biāo)簽,并粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)的顯著位置。
3、依據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù),對(duì)本單位2015年度固定資產(chǎn)實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行逐一核查清點(diǎn),做到賬、卡、物相符。
4、各單位要認(rèn)真總結(jié)自查情況,形成自查報(bào)告。對(duì)領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)、使用方向等與實(shí)際不符的情況,清查后填寫安徽科技學(xué)院固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)表(附件1)。
(二)2014年度以前固定資產(chǎn)復(fù)查內(nèi)容
1、賬賬是否相符。進(jìn)行對(duì)賬工作,查看本單位實(shí)際資產(chǎn)總賬和學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)中的賬目是否吻合。
2、賬實(shí)是否相符。落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn),確保有賬必有物。
3、卡物是否相符。檢查固定資產(chǎn)實(shí)物和標(biāo)簽內(nèi)容是否一致,有無標(biāo)簽缺失和型號(hào)不符資產(chǎn)。
4、對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)匯總反饋。
三、工作要求
(一)各單位要高度重視固定資產(chǎn)清查工作,主要負(fù)責(zé)人要牽頭抓總,同時(shí)需指派專人具體負(fù)責(zé)本單位2015年度固定資產(chǎn)清查及2014年度以前固定資產(chǎn)復(fù)查工作。
(二)各單位在清查工作中,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到賬、卡、物相符,確保清查結(jié)果真實(shí)可靠。
(三)提交自查報(bào)告。各單位在核查工作結(jié)束后,形成《2015年度固定資產(chǎn)清查自查報(bào)告》(見附件2)和《2014年度以前固定資產(chǎn)復(fù)查工作總結(jié)》(見附件3),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,于2016年3月22日前將報(bào)告的紙質(zhì)版與電子版一并報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處資產(chǎn)管理科(中辦公樓112室)。
特此通知
附件:1.安徽科技學(xué)院固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)表
2.2015年度固定資產(chǎn)清查自查工作報(bào)告(模板)
3.2014年度以前固定資產(chǎn)復(fù)查工作總結(jié)
4. 資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢說明
國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處
2016年3月4日