為認(rèn)真貫徹落實(shí)校黨委關(guān)于“三個(gè)專項(xiàng)行動(dòng)”工作的部署,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和質(zhì)量,為全體師生提供良好的工作、學(xué)習(xí)及生活環(huán)境,國有資產(chǎn)與后勤管理處特作出如下服務(wù)承諾。
一、總體承諾思路
(一)工作理念:堅(jiān)持師生為本、服務(wù)至上,努力為全體師生學(xué)習(xí)、工作及生活提供良好的服務(wù)。
(二)工作目標(biāo):堅(jiān)持“嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)和要求、細(xì)的方法和舉措、實(shí)的作風(fēng)和結(jié)果”,努力做到高質(zhì)高效、讓師生員工滿意。
(三)工作原則:按照輕重緩急,對(duì)緊急任務(wù)和容易解決的問題,立即安排解決;對(duì)解決起來有困難的問題,立即安排并想辦法解決;對(duì)難以解決的問題,盡快提出反饋意見并做好解釋工作。
(四)工作態(tài)度:以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一位師生,在任何時(shí)候任何情況下,不與師生發(fā)生爭(zhēng)吵,堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象;對(duì)師生員工反映的任何問題,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,做到及時(shí)解決或妥善處理;轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作方法,積極深入服務(wù)第一線,了解師生的服務(wù)需求、意見和建議,主動(dòng)為師生員工服務(wù)。
(五)工作紀(jì)律:嚴(yán)格遵守上下班紀(jì)律和請(qǐng)假規(guī)定,不無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位,樹立國有資產(chǎn)與后勤管理處服務(wù)人員的良好形象;完善管理制度,規(guī)范工作程序,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不濫用權(quán)力,不謀私利。
二、具體工作承諾
(一)資產(chǎn)管理:嚴(yán)格執(zhí)行《安徽科技學(xué)院國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,及時(shí)做好資產(chǎn)登記入賬和報(bào)廢處理相關(guān)工作,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤查,及時(shí)與財(cái)務(wù)處做好對(duì)賬工作,確保資產(chǎn)賬卡、賬物、賬賬相符。
(二)房產(chǎn)管理:按照學(xué)校教職工住房管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好房租劃扣、房款結(jié)算、新教師住房安排及個(gè)別教職工住房調(diào)整、安排的基礎(chǔ)工作;及時(shí)梳理房源,對(duì)新教師房源早準(zhǔn)備、早維修、早粉刷,確保按學(xué)校有關(guān)政策安排新教師住房,力爭(zhēng)讓新教師滿意。
(三)招標(biāo)采購:認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)和學(xué)校招標(biāo)采購的相關(guān)規(guī)定,對(duì)需求單位提交的采購申請(qǐng),文件材料齊全、程序規(guī)范可以實(shí)施的采購項(xiàng)目,立即啟動(dòng)采購程序;對(duì)文件材料不完善、程序不規(guī)范的采購項(xiàng)目,告知需求單位應(yīng)完善的文件材料和程序內(nèi)容,待完善后立即啟動(dòng)采購程序;對(duì)流標(biāo)的采購項(xiàng)目,立即與需求單位溝通協(xié)商,在征得需求單位意見的基礎(chǔ)上,兩個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)再次采購程序。
(四)維修維護(hù):安排維修管理人員日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修;暢通信息渠道,明確報(bào)修方式和報(bào)修流程,安排專人收集報(bào)修信息,對(duì)各單位和師生員工申報(bào)的維修服務(wù)項(xiàng)目,做到事事有答復(fù)、件件有著落。對(duì)緊急維修和零星維修,接報(bào)后立即安排人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看情況、提出處理方案并安排維修;小型維修,一個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)報(bào)批程序;中型維修,三個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)報(bào)批程序;大型維修,根據(jù)具體情況確定。
三、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制及責(zé)任追究制
根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定,凡到我處咨詢或辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),首位接待或受理的工作人員即為首問責(zé)任人。屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的,能辦理的現(xiàn)場(chǎng)辦理;不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的,說明原因并做好相關(guān)信息登記;需提供材料辦理的,一次性告知辦事對(duì)象。不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)及時(shí)引薦到處內(nèi)相關(guān)科室辦理。若咨詢或辦理相關(guān)事項(xiàng)不屬于我處職能范圍的,應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并根據(jù)辦理事項(xiàng)指引到相關(guān)單位。
凡屬于我處辦理的事項(xiàng),嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)定的時(shí)限辦理。能夠縮短時(shí)間、當(dāng)場(chǎng)辦理的,及時(shí)辦理處置。特殊情況不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的,及時(shí)向辦事對(duì)象解釋說明原因。
堅(jiān)持服務(wù)承諾責(zé)任追究制,凡違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定及處內(nèi)服務(wù)承諾并產(chǎn)生不良影響,或有師生反映投訴的,一經(jīng)查實(shí),將上報(bào)學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定追究處內(nèi)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
四、工作方式承諾
(一)設(shè)立報(bào)修電話,安排專人受理校內(nèi)維修維護(hù)需求。報(bào)修電話:6733690、6719015,郵箱:gzhqc@ahstu.edu.cn;
(二)在校園網(wǎng)主頁常用服務(wù)欄目增設(shè)“維修服務(wù)”窗口,受理校內(nèi)維修維護(hù)及其他需求;
(三)在校園網(wǎng)主頁重要鏈接欄目登錄“服務(wù)平臺(tái)”窗口,申報(bào)維修及有關(guān)需求。
歡迎廣大師生員工積極監(jiān)督,并通過電話、電子郵箱及面談等方式,向我們提出寶貴意見和建議。
國有資產(chǎn)與后勤管理處
2015年10月20日