各教學(xué)院部:
根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神和要求,結(jié)合我校實(shí)際,現(xiàn)將2015-2016學(xué)年學(xué)生素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金和“三好學(xué)生”評(píng)選工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、評(píng)選依據(jù)
《安徽科技學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)實(shí)施辦法》、《安徽科技學(xué)院學(xué)生優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施辦法》、《安徽科技學(xué)院?jiǎn)雾?xiàng)優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施細(xì)則》、《安徽科技學(xué)院關(guān)于“三好學(xué)生”評(píng)選表彰暫行辦法》。 二、工作步驟
(一)綜合測(cè)評(píng)工作
1.學(xué)生自評(píng):學(xué)生按照《學(xué)工系統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)操作指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》,學(xué)生資助中心網(wǎng)站下載)(附件1)登錄學(xué)工系統(tǒng),進(jìn)行德育和能力基準(zhǔn)分自我評(píng)分。同時(shí)按照《安徽科技學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《測(cè)評(píng)辦法》)整理2015-2016學(xué)年各類(lèi)加減分項(xiàng)目及證明材料,提交班級(jí)測(cè)評(píng)小組審核。
2.班級(jí)測(cè)評(píng)。班級(jí)測(cè)評(píng)小組(小組成員為10人,其中4人為學(xué)生干部代表,其余6人為學(xué)生代表)成員按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)委評(píng)分(評(píng)委評(píng)分需班主任在系統(tǒng)提前設(shè)定)。同時(shí)根據(jù)相關(guān)獎(jiǎng)懲文件和每名同學(xué)提供的證明材料,測(cè)評(píng)小組按照《測(cè)評(píng)辦法》進(jìn)行各項(xiàng)目加減分的審核、匯總、公示。公示無(wú)異議后,填寫(xiě)《學(xué)工系統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)加減分表》(學(xué)生資助中心網(wǎng)站下載)(附件2),連同相關(guān)證明材料提交班主任審核。
3.班主任審核。班主任認(rèn)真審核相關(guān)證明材料無(wú)誤后,按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng)完成班主任評(píng)分和《學(xué)工系統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)加減分表》的系統(tǒng)導(dǎo)入工作。
4.學(xué)院審查。各教學(xué)院部數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入完成之后通知學(xué)生處計(jì)算結(jié)果,打印輸出測(cè)評(píng)結(jié)果后報(bào)送教學(xué)院部綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,審核確認(rèn)無(wú)誤后,反饋給各班級(jí)公示不少于3個(gè)工作日,無(wú)異議后蓋章報(bào)學(xué)生處備案。
5.學(xué)校終審。學(xué)校對(duì)各教學(xué)院部上交材料進(jìn)行最終審核。
(二)優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及“三好學(xué)生”申請(qǐng)?jiān)u選工作
1.學(xué)生申請(qǐng)。學(xué)生按照評(píng)選文件要求,結(jié)合測(cè)評(píng)結(jié)果按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng)分別進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金各等次、“三好學(xué)生”、單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)數(shù)據(jù)填寫(xiě)及提交工作。
2.班主任審核。班主任按照《指南》登錄學(xué)工系統(tǒng),根據(jù)評(píng)選文件要求認(rèn)真審核確定班級(jí)獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)等次,經(jīng)班級(jí)公示無(wú)異議之后提交給教學(xué)院部審核。
3.學(xué)院審核。教學(xué)院部根據(jù)評(píng)選文件條件認(rèn)真審核全院獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)等次,審核無(wú)誤后在全院公示不少于3個(gè)工作日,無(wú)異議后通過(guò)系統(tǒng)提交學(xué)校審批。
4.學(xué)校審核。學(xué)生處審核通過(guò)后在全校公示5個(gè)工作日,無(wú)異議后提交學(xué)校審批進(jìn)行發(fā)文表彰,發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)證書(shū)。
三、材料報(bào)送及時(shí)間要求
各教學(xué)院部綜合測(cè)評(píng)工作在9月20日之前完成;優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及“三好學(xué)生”申請(qǐng)?jiān)u選工作在9月25日之前完成;班級(jí)綜合測(cè)評(píng)結(jié)果材料(學(xué)院蓋章)在9月25日之前報(bào)送學(xué)生處;獲獎(jiǎng)學(xué)生申請(qǐng)審批表材料(《安徽科技學(xué)院?jiǎn)雾?xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》(附件4)、《安徽科技學(xué)院“三好學(xué)生”申請(qǐng)審批表》(附件5))和《安徽科技學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表》(附件6)在10月10日前簽字蓋章完成后存入學(xué)生檔案。
四、兩點(diǎn)要求
(一)高度重視。綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金和“三好學(xué)生”評(píng)審工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,涉及學(xué)生利益,學(xué)生關(guān)注度高,今年是首次使用學(xué)工系統(tǒng)完成上述工作,各教學(xué)院部務(wù)必高度重視,成立組織,安排專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
(二)精心組織。各教學(xué)院部要嚴(yán)格落實(shí)文件精神,堅(jiān)持工作制度,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,堅(jiān)持公開(kāi)、公平和公正,確保申報(bào)數(shù)據(jù)和材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范報(bào)送。
附件:
附件1 學(xué)工系統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)操作指南.zip
附件2 學(xué)工系統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)加減分表.zip
附件3 安徽科技學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表.doc
附件4 安徽科技學(xué)院?jiǎn)雾?xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表.doc
附件5 安徽科技學(xué)院三好學(xué)生申請(qǐng)審批表.doc
附件6 安徽科技學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表.doc
安徽科技學(xué)院學(xué)生處
2016年9月5日