（一）服務(wù)事項
在校學(xué)生短期出國（境）及赴臺交換學(xué)習(xí)的申請材料指導(dǎo)與審核，護照/通行證和簽證辦理，選課、學(xué)分認證和成績轉(zhuǎn)換等。
A崗責(zé)任人：王松華 B崗責(zé)任人：王黎韜
（二）辦事流程與服務(wù)時限
1、每年4月和10月，外事處發(fā)布選派在校學(xué)生短期出國（境）及赴臺交換學(xué)習(xí)通知，明確遴選條件、材料清單及相關(guān)要求。
2、有意短期出國（境）及赴臺交換學(xué)習(xí)的在校學(xué)生，在規(guī)定時間內(nèi)填寫《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國（境）學(xué)習(xí)申請表》，由所在學(xué)院院長和黨總支書記簽署同意意見并加蓋印章后，連同其它申請材料一并送交外事處審核。
3、外事處收齊申請材料后，在規(guī)定時間內(nèi)，會同申請者所在學(xué)院和教務(wù)處遴選短期出國（境）或赴臺交換學(xué)習(xí)初步人選，并網(wǎng)上公示3天。公示期間，外事處指導(dǎo)學(xué)生辦理因公護照，或準備《臺灣地區(qū)入出境許可證》材料。
4、短期出國（境）或赴臺交換學(xué)習(xí)初步人選公示期滿且無異議的，在公示期滿3個工作日內(nèi)，由外事處指導(dǎo)學(xué)生在線提交申請、完善相關(guān)材料。
5、擬短期出國（境）或赴臺交換學(xué)習(xí)的學(xué)生所有申請材料齊全且合格后3個工作日內(nèi)，由外事處統(tǒng)一寄送至海外（港澳臺地區(qū)）合作院校相關(guān)部門審核。
6、外事處在收到海外（港澳地區(qū)）合作院校錄取通知書或邀請函與簽證材料后，指導(dǎo)和督促學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)，辦理簽證/港澳通行證及簽注、體檢、保險、繳費等手續(xù)。
7、學(xué)生赴臺交換學(xué)習(xí)需報經(jīng)省教育廳和省臺辦批準。省臺辦赴臺批件下發(fā)后3個工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺辦）組織學(xué)生到省臺辦接受行前培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生申請《臺灣地區(qū)入出境許可證》，到公安部門辦理《大陸居民往來臺灣地區(qū)通行證》及簽注。
8、每學(xué)期放假前后，擬短期出國（境）或赴臺交換學(xué)習(xí)的學(xué)生，根據(jù)海外（港澳臺）合作院校的選課要求，由所在學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生選修課程、填寫《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國（境）學(xué)習(xí)選課計劃表》，提交所在學(xué)院（分管院長或教學(xué)秘書）和外事處。
9、擬短期出國（境）或赴臺交換學(xué)習(xí)的學(xué)生取得外國簽證/港澳通行證及簽注/《大陸居民往來臺灣地區(qū)通行證》及簽注5個工作日內(nèi)，外事處（港澳臺辦）對學(xué)生開展行前教育，與海外（港澳臺）合作院校聯(lián)系協(xié)調(diào)接機服務(wù)和入學(xué)手續(xù)辦理等。
10、短期出國（境）或赴臺交換學(xué)習(xí)的學(xué)生返校后，在其提交海外（港澳臺）合作院校學(xué)習(xí)成績單及學(xué)習(xí)小結(jié)、《安徽科技學(xué)院學(xué)生短期出國（境）學(xué)習(xí)學(xué)分認定及成績轉(zhuǎn)換申請表》后5個工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺辦）協(xié)調(diào)教務(wù)處及所在學(xué)院，指導(dǎo)學(xué)生辦理學(xué)分認定和成績轉(zhuǎn)換與登錄手續(xù)。
