（一）服務(wù)事項(xiàng)
在校學(xué)生短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的申請(qǐng)材料指導(dǎo)與審核，護(hù)照/通行證和簽證辦理，選課、學(xué)分認(rèn)證和成績(jī)轉(zhuǎn)換等。
A崗責(zé)任人：王松華 B崗責(zé)任人：王黎韜
（二）辦事流程與服務(wù)時(shí)限
1、每年4月和10月，外事處發(fā)布選派在校學(xué)生短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)通知，明確遴選條件、材料清單及相關(guān)要求。
2、有意短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的在校學(xué)生，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》，由所在學(xué)院院長(zhǎng)和黨總支書(shū)記簽署同意意見(jiàn)并加蓋印章后，連同其它申請(qǐng)材料一并送交外事處審核。
3、外事處收齊申請(qǐng)材料后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，會(huì)同申請(qǐng)者所在學(xué)院和教務(wù)處遴選短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)初步人選，并網(wǎng)上公示3天。公示期間，外事處指導(dǎo)學(xué)生辦理因公護(hù)照，或準(zhǔn)備《臺(tái)灣地區(qū)入出境許可證》材料。
4、短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)初步人選公示期滿且無(wú)異議的，在公示期滿3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處指導(dǎo)學(xué)生在線提交申請(qǐng)、完善相關(guān)材料。
5、擬短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生所有申請(qǐng)材料齊全且合格后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處統(tǒng)一寄送至海外（港澳臺(tái)地區(qū)）合作院校相關(guān)部門審核。
6、外事處在收到海外（港澳地區(qū)）合作院校錄取通知書(shū)或邀請(qǐng)函與簽證材料后，指導(dǎo)和督促學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，辦理簽證/港澳通行證及簽注、體檢、保險(xiǎn)、繳費(fèi)等手續(xù)。
7、學(xué)生赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)需報(bào)經(jīng)省教育廳和省臺(tái)辦批準(zhǔn)。省臺(tái)辦赴臺(tái)批件下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）組織學(xué)生到省臺(tái)辦接受行前培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生申請(qǐng)《臺(tái)灣地區(qū)入出境許可證》，到公安部門辦理《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣地區(qū)通行證》及簽注。
8、每學(xué)期放假前后，擬短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生，根據(jù)海外（港澳臺(tái)）合作院校的選課要求，由所在學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生選修課程、填寫(xiě)《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)選課計(jì)劃表》，提交所在學(xué)院（分管院長(zhǎng)或教學(xué)秘書(shū)）和外事處。
9、擬短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生取得外國(guó)簽證/港澳通行證及簽注/《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣地區(qū)通行證》及簽注5個(gè)工作日內(nèi)，外事處（港澳臺(tái)辦）對(duì)學(xué)生開(kāi)展行前教育，與海外（港澳臺(tái)）合作院校聯(lián)系協(xié)調(diào)接機(jī)服務(wù)和入學(xué)手續(xù)辦理等。
10、短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生返校后，在其提交海外（港澳臺(tái)）合作院校學(xué)習(xí)成績(jī)單及學(xué)習(xí)小結(jié)、《安徽科技學(xué)院學(xué)生短期出國(guó)（境）學(xué)習(xí)學(xué)分認(rèn)定及成績(jī)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》后5個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）協(xié)調(diào)教務(wù)處及所在學(xué)院，指導(dǎo)學(xué)生辦理學(xué)分認(rèn)定和成績(jī)轉(zhuǎn)換與登錄手續(xù)。
