(一)服務(wù)事項(xiàng)
國際班學(xué)生出國留學(xué)申請材料指導(dǎo)與審核、相關(guān)材料公證與認(rèn)證,護(hù)照/通行證和簽證辦理,成績管理和學(xué)歷學(xué)位證書發(fā)放等。
A崗責(zé)任人:王黎韜 B崗責(zé)任人:王松華
(二)辦事流程與服務(wù)時限
1、國際班學(xué)生入學(xué)后第二學(xué)期期末,由外事處發(fā)布通知,指導(dǎo)有意出國留學(xué)的學(xué)生辦理因私護(hù)照和出國留學(xué)相關(guān)公證材料(高中畢業(yè)證、成績單,全家戶口本、親屬關(guān)系證明等)。
2、根據(jù)海外合作院校留學(xué)申請日程安排,外事處及時向國際班學(xué)生發(fā)布留學(xué)申請公告和申請材料清單及相關(guān)要求。
3、有意出國留學(xué)的學(xué)生,在規(guī)定時間內(nèi)填寫《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國(境)學(xué)習(xí)申請表》,由所在學(xué)院院長和黨總支書記簽署同意意見并加蓋印章后,連同其它申請材料一并送交外事處審核。
4、外事處在收到國際班學(xué)生所有申請材料后15個工作日內(nèi),完成材料審核并向申請者提出修改建議,指導(dǎo)學(xué)生在線提交留學(xué)申請,收齊留學(xué)申請材料(成績單除外)。
5、每年4-6月,由外事處指導(dǎo)有意赴韓國留學(xué)的國際班學(xué)生,辦理教育部《中等教育認(rèn)證》(高中會考成績單)和在讀證明公證。
6、每學(xué)期期末考試成績公布后5個工作日內(nèi),外事處會同教務(wù)處審核、出具擬出國留學(xué)的學(xué)生成績單并加蓋公章;需辦理公證的,由外事處協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓C處在15個工作日內(nèi)辦完公證手續(xù)。
7、擬出國學(xué)生所有留學(xué)申請材料齊全且合格后3個工作日內(nèi),由外事處統(tǒng)一寄送至海外合作院校的相關(guān)部門審核。
8、外事處在收到國際班學(xué)生的海外合作院校錄取通知書與簽證材料后,指導(dǎo)和督促學(xué)生按照海外合作院校的規(guī)定時間節(jié)點(diǎn),準(zhǔn)備和提交入學(xué)相關(guān)材料,辦理簽證、體檢、繳費(fèi)等手續(xù)。
9、在國際班學(xué)生第一次出國留學(xué)前一個月,外事處對學(xué)生開展行前教育,與海外合作院校聯(lián)系協(xié)調(diào)接機(jī)服務(wù)和入學(xué)手續(xù)辦理。
10、國際班學(xué)生在海外合作院校完成學(xué)業(yè)后,由外事處督促學(xué)生及時提交留學(xué)成績單和海外學(xué)位證書掃描件等材料。外事處在收齊國際班海外留學(xué)生成績單和學(xué)位證書等材料后20個工作日內(nèi),與其所在學(xué)院和教務(wù)處協(xié)調(diào),評定和發(fā)放學(xué)歷、學(xué)位證書。