(一)服務(wù)事項(xiàng)
教職工因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)留學(xué)、研修培訓(xùn)、參加國(guó)際科研合作或?qū)W術(shù)會(huì)議等事項(xiàng)的審核、申報(bào)和出國(guó)(境)證照辦理。
A崗責(zé)任人:張嚴(yán)政 B崗責(zé)任人:王黎韜
(二)辦事流程與服務(wù)時(shí)限
1、教職工本人將因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)申請(qǐng)及相關(guān)材料(錄取通知書、邀請(qǐng)函及行程表等),提交所在單位(部門)和相關(guān)部門(人事處、教務(wù)處、科研處)簽署同意意見(jiàn)。
2、外事處(港澳臺(tái)辦)在收到教職工因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)申請(qǐng)及相關(guān)材料、所在單位(部門)和相關(guān)部門的書面同意意見(jiàn)后3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)和材料進(jìn)行審核。
3、對(duì)符合相關(guān)條件的教職工因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)申請(qǐng)事項(xiàng),外事處(港澳臺(tái)辦)在3個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)校園網(wǎng)辦公室系統(tǒng),提交分管副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)批示、研究;若申請(qǐng)者是副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部,還需提交校黨委研究審定。
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)正式批準(zhǔn)教職工因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)申請(qǐng)事項(xiàng)后的當(dāng)天,由外事處網(wǎng)上公示5天(赴臺(tái)人選不公示),接受師生監(jiān)督。公示期間,由外事處(港澳臺(tái)辦)指導(dǎo)申請(qǐng)者到省外辦采集指紋、簽名等信息,拍攝因公護(hù)照和簽證照片,準(zhǔn)備出國(guó)或赴臺(tái)相關(guān)材料。
5、公示期滿且無(wú)異議的,在公示期滿3個(gè)工作日內(nèi),由外事處(港澳臺(tái)辦)向省教育廳或省外辦網(wǎng)上提交出國(guó)申請(qǐng)及相關(guān)材料;并在5個(gè)工作日內(nèi),向省教育廳或省外辦報(bào)送因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)所需紙質(zhì)材料。
6、省外辦出國(guó)(赴港澳)批件下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi),由外事處(港澳臺(tái)辦)辦理申請(qǐng)者的因公出國(guó)護(hù)照,或指導(dǎo)申請(qǐng)者到公安部門辦理港澳通行證及簽注;省外辦因公出國(guó)護(hù)照簽發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi),由外事處指導(dǎo)并協(xié)助申請(qǐng)者辦理外國(guó)簽證。
7、省臺(tái)辦赴臺(tái)批件下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi),由外事處(港澳臺(tái)辦)組織赴臺(tái)人員到省臺(tái)辦接受行前培訓(xùn),指導(dǎo)赴臺(tái)人員申請(qǐng)《臺(tái)灣地區(qū)入出境許可證》,到公安部門辦理《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣地區(qū)通行證》及簽注。
8、教職工因公出國(guó)(境)或赴臺(tái)任務(wù)結(jié)束,在返校后3個(gè)工作日內(nèi),由外事處收繳護(hù)照/港澳通行證/大陸地區(qū)居民往來(lái)臺(tái)灣通行證,并在3個(gè)工作日內(nèi)移交省外辦出國(guó)處或?qū)W校黨委組織部。