一、教職工因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)研修交流
（一）服務(wù)事項(xiàng)
教職工因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)留學(xué)、研修培訓(xùn)、參加國(guó)際科研合作或?qū)W術(shù)會(huì)議等事項(xiàng)的審核、申報(bào)和出國(guó)（境）證照辦理。
A崗責(zé)任人：張嚴(yán)政 B崗責(zé)任人：王黎韜
（二）辦事流程與服務(wù)時(shí)限
1、教職工本人將因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)申請(qǐng)及相關(guān)材料（錄取通知書(shū)、邀請(qǐng)函及行程表等），提交所在單位（部門(mén)）和相關(guān)部門(mén)（人事處、教務(wù)處、科研處）簽署同意意見(jiàn)。
2、外事處（港澳臺(tái)辦）在收到教職工因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)申請(qǐng)及相關(guān)材料、所在單位（部門(mén)）和相關(guān)部門(mén)的書(shū)面同意意見(jiàn)后3個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)和材料進(jìn)行審核。
3、對(duì)符合相關(guān)條件的教職工因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)申請(qǐng)事項(xiàng)，外事處（港澳臺(tái)辦）在3個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)校園網(wǎng)辦公室系統(tǒng)，提交分管副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)批示、研究；若申請(qǐng)者是副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部，還需提交校黨委研究審定。
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)正式批準(zhǔn)教職工因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)申請(qǐng)事項(xiàng)后的當(dāng)天，由外事處網(wǎng)上公示5天（赴臺(tái)人選不公示），接受師生監(jiān)督。公示期間，由外事處（港澳臺(tái)辦）指導(dǎo)申請(qǐng)者到省外辦采集指紋、簽名等信息，拍攝因公護(hù)照和簽證照片，準(zhǔn)備出國(guó)或赴臺(tái)相關(guān)材料。
5、公示期滿且無(wú)異議的，在公示期滿3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）向省教育廳或省外辦網(wǎng)上提交出國(guó)申請(qǐng)及相關(guān)材料；并在5個(gè)工作日內(nèi)，向省教育廳或省外辦報(bào)送因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)所需紙質(zhì)材料。
6、省外辦出國(guó)（赴港澳）批件下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）辦理申請(qǐng)者的因公出國(guó)護(hù)照，或指導(dǎo)申請(qǐng)者到公安部門(mén)辦理港澳通行證及簽注；省外辦因公出國(guó)護(hù)照簽發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處指導(dǎo)并協(xié)助申請(qǐng)者辦理外國(guó)簽證。
7、省臺(tái)辦赴臺(tái)批件下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）組織赴臺(tái)人員到省臺(tái)辦接受行前培訓(xùn)，指導(dǎo)赴臺(tái)人員申請(qǐng)《臺(tái)灣地區(qū)入出境許可證》，到公安部門(mén)辦理《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣地區(qū)通行證》及簽注。
8、教職工因公出國(guó)（境）或赴臺(tái)任務(wù)結(jié)束，在返校后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處收繳護(hù)照/港澳通行證/大陸地區(qū)居民往來(lái)臺(tái)灣通行證，并在3個(gè)工作日內(nèi)移交省外辦出國(guó)處或?qū)W校黨委組織部。
二、國(guó)際班學(xué)生出國(guó)留學(xué)
（一）服務(wù)事項(xiàng)
國(guó)際班學(xué)生出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料指導(dǎo)與審核、相關(guān)材料公證與認(rèn)證，護(hù)照/通行證和簽證辦理，成績(jī)管理和學(xué)歷學(xué)位證書(shū)發(fā)放等。
A崗責(zé)任人：王黎韜 B崗責(zé)任人：王松華
（二）辦事流程與服務(wù)時(shí)限
1、國(guó)際班學(xué)生入學(xué)后第二學(xué)期期末，由外事處發(fā)布通知，指導(dǎo)有意出國(guó)留學(xué)的學(xué)生辦理因私護(hù)照和出國(guó)留學(xué)相關(guān)公證材料（高中畢業(yè)證、成績(jī)單，全家戶口本、親屬關(guān)系證明等）。
2、根據(jù)海外合作院校留學(xué)申請(qǐng)日程安排，外事處及時(shí)向國(guó)際班學(xué)生發(fā)布留學(xué)申請(qǐng)公告和申請(qǐng)材料清單及相關(guān)要求。
3、有意出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》，由所在學(xué)院院長(zhǎng)和黨總支書(shū)記簽署同意意見(jiàn)并加蓋印章后，連同其它申請(qǐng)材料一并送交外事處審核。
4、外事處在收到國(guó)際班學(xué)生所有申請(qǐng)材料后15個(gè)工作日內(nèi)，完成材料審核并向申請(qǐng)者提出修改建議，指導(dǎo)學(xué)生在線提交留學(xué)申請(qǐng)，收齊留學(xué)申請(qǐng)材料（成績(jī)單除外）。
5、每年4-6月，由外事處指導(dǎo)有意赴韓國(guó)留學(xué)的國(guó)際班學(xué)生，辦理教育部《中等教育認(rèn)證》（高中會(huì)考成績(jī)單）和在讀證明公證。
6、每學(xué)期期末考試成績(jī)公布后5個(gè)工作日內(nèi)，外事處會(huì)同教務(wù)處審核、出具擬出國(guó)留學(xué)的學(xué)生成績(jī)單并加蓋公章；需辦理公證的，由外事處協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓C處在15個(gè)工作日內(nèi)辦完公證手續(xù)。
7、擬出國(guó)學(xué)生所有留學(xué)申請(qǐng)材料齊全且合格后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處統(tǒng)一寄送至海外合作院校的相關(guān)部門(mén)審核。
8、外事處在收到國(guó)際班學(xué)生的海外合作院校錄取通知書(shū)與簽證材料后，指導(dǎo)和督促學(xué)生按照海外合作院校的規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，準(zhǔn)備和提交入學(xué)相關(guān)材料，辦理簽證、體檢、繳費(fèi)等手續(xù)。
9、在國(guó)際班學(xué)生第一次出國(guó)留學(xué)前一個(gè)月，外事處對(duì)學(xué)生開(kāi)展行前教育，與海外合作院校聯(lián)系協(xié)調(diào)接機(jī)服務(wù)和入學(xué)手續(xù)辦理。
10、國(guó)際班學(xué)生在海外合作院校完成學(xué)業(yè)后，由外事處督促學(xué)生及時(shí)提交留學(xué)成績(jī)單和海外學(xué)位證書(shū)掃描件等材料。外事處在收齊國(guó)際班海外留學(xué)生成績(jī)單和學(xué)位證書(shū)等材料后20個(gè)工作日內(nèi)，與其所在學(xué)院和教務(wù)處協(xié)調(diào)，評(píng)定和發(fā)放學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)。
三、在校學(xué)生短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)
（一）服務(wù)事項(xiàng)
在校學(xué)生短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的申請(qǐng)材料指導(dǎo)與審核，護(hù)照/通行證和簽證辦理，選課、學(xué)分認(rèn)證和成績(jī)轉(zhuǎn)換等。
A崗責(zé)任人：王松華 B崗責(zé)任人：王黎韜
（二）辦事流程與服務(wù)時(shí)限
1、每年4月和10月，外事處發(fā)布選派在校學(xué)生短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)通知，明確遴選條件、材料清單及相關(guān)要求。
2、有意短期出國(guó)（境）及赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的在校學(xué)生，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》，由所在學(xué)院院長(zhǎng)和黨總支書(shū)記簽署同意意見(jiàn)并加蓋印章后，連同其它申請(qǐng)材料一并送交外事處審核。
3、外事處收齊申請(qǐng)材料后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，會(huì)同申請(qǐng)者所在學(xué)院和教務(wù)處遴選短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)初步人選，并網(wǎng)上公示3天。公示期間，外事處指導(dǎo)學(xué)生辦理因公護(hù)照，或準(zhǔn)備《臺(tái)灣地區(qū)入出境許可證》材料。
4、短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)初步人選公示期滿且無(wú)異議的，在公示期滿3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處指導(dǎo)學(xué)生在線提交申請(qǐng)、完善相關(guān)材料。
5、擬短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生所有申請(qǐng)材料齊全且合格后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處統(tǒng)一寄送至海外（港澳臺(tái)地區(qū)）合作院校相關(guān)部門(mén)審核。
6、外事處在收到海外（港澳地區(qū)）合作院校錄取通知書(shū)或邀請(qǐng)函與簽證材料后，指導(dǎo)和督促學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，辦理簽證/港澳通行證及簽注、體檢、保險(xiǎn)、繳費(fèi)等手續(xù)。
7、學(xué)生赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)需報(bào)經(jīng)省教育廳和省臺(tái)辦批準(zhǔn)。省臺(tái)辦赴臺(tái)批件下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）組織學(xué)生到省臺(tái)辦接受行前培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生申請(qǐng)《臺(tái)灣地區(qū)入出境許可證》，到公安部門(mén)辦理《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣地區(qū)通行證》及簽注。
8、每學(xué)期放假前后，擬短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生，根據(jù)海外（港澳臺(tái)）合作院校的選課要求，由所在學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生選修課程、填寫(xiě)《安徽科技學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）學(xué)習(xí)選課計(jì)劃表》，提交所在學(xué)院（分管院長(zhǎng)或教學(xué)秘書(shū)）和外事處。
9、擬短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生取得外國(guó)簽證/港澳通行證及簽注/《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣地區(qū)通行證》及簽注5個(gè)工作日內(nèi)，外事處（港澳臺(tái)辦）對(duì)學(xué)生開(kāi)展行前教育，與海外（港澳臺(tái)）合作院校聯(lián)系協(xié)調(diào)接機(jī)服務(wù)和入學(xué)手續(xù)辦理等。
10、短期出國(guó)（境）或赴臺(tái)交換學(xué)習(xí)的學(xué)生返校后，在其提交海外（港澳臺(tái)）合作院校學(xué)習(xí)成績(jī)單及學(xué)習(xí)小結(jié)、《安徽科技學(xué)院學(xué)生短期出國(guó)（境）學(xué)習(xí)學(xué)分認(rèn)定及成績(jī)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》后5個(gè)工作日內(nèi)，由外事處（港澳臺(tái)辦）協(xié)調(diào)教務(wù)處及所在學(xué)院，指導(dǎo)學(xué)生辦理學(xué)分認(rèn)定和成績(jī)轉(zhuǎn)換與登錄手續(xù)。
四、外籍教師來(lái)華工作和教學(xué)生活服務(wù)
（一）服務(wù)事項(xiàng)
語(yǔ)言類(lèi)長(zhǎng)期外籍教師來(lái)華工作和生活服務(wù)（短期來(lái)華授課、講學(xué)的外籍教師和專(zhuān)家服務(wù)工作，參照?qǐng)?zhí)行）。
A崗責(zé)任人：王黎韜 B崗責(zé)任人：王松華
（二）辦事流程與服務(wù)時(shí)限
1、擬聘外籍教師通過(guò)外事處面試和相關(guān)學(xué)院教學(xué)資格審查后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處與擬聘外籍教師簽訂聘用合同，并通過(guò)“外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可管理系統(tǒng)”在線提交聘用申請(qǐng)。
2、擬聘外籍教師提交全部來(lái)華工作必備材料（護(hù)照、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)位證書(shū)、教學(xué)資格證書(shū)、無(wú)犯罪記錄等證明和體檢報(bào)告）3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處到省教育廳辦理《外國(guó)文教專(zhuān)家到職通知書(shū)》，到省外國(guó)專(zhuān)家局辦理《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》。
3、省教育廳《外國(guó)文教專(zhuān)家到職通知書(shū)》和省外國(guó)專(zhuān)家局辦理《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》簽發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處到省外辦為其辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》。
4、省外辦《邀請(qǐng)確認(rèn)函》簽發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由外事處將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》及我校邀請(qǐng)函和《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》等外國(guó)人工作簽證必備材料，快遞給擬聘外籍教師辦理簽證。
5、外籍教師入境且到達(dá)學(xué)校后24小時(shí)內(nèi)，由外事處派員陪同前往當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理外國(guó)人住宿登記手續(xù)；并在外籍教師入境且到達(dá)學(xué)校后5個(gè)工作日內(nèi)，由外事處向省外國(guó)專(zhuān)家局申請(qǐng)辦理《外國(guó)專(zhuān)家證》（如果外籍教師未在中國(guó)駐外使領(lǐng)館指定的境外醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢且合格，在其到校后10個(gè)工作日內(nèi)，由外事處派員陪同前往安徽省出入境檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢）。
6、身體健康的外籍教師在其入境后30天內(nèi)，由外事處派員到市公安局為其辦理外國(guó)人《居留許可》，購(gòu)買(mǎi)人身意外保險(xiǎn)。
7、每月15號(hào)，外事處發(fā)放外籍教師工資，代扣代繳個(gè)人所得稅；每學(xué)期放假前5個(gè)工作日內(nèi)，外事處發(fā)放外籍教師來(lái)華國(guó)際旅費(fèi)補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助、旅游津貼和通訊補(bǔ)貼。
8、外事處協(xié)調(diào)外籍教師任課學(xué)院，為其配備合作教師，協(xié)助外籍教師處理日常教學(xué)事務(wù)（教材選用、排課、停調(diào)課、考試安排、成績(jī)?cè)u(píng)定與登錄等）。
9、外事處負(fù)責(zé)外籍教師日常生活服務(wù)和教學(xué)辦公用品保障。外籍教師公寓設(shè)備設(shè)施損壞需要維修或更換時(shí)，外事處在接到外籍教師報(bào)告后3個(gè)工作日內(nèi)給予處理。
