動物科學(xué)學(xué)院行政管理工作暫行條例

動辦字〔2010〕10號

為了進一步維護正常教學(xué)工作秩序，創(chuàng)造良好的教書育人環(huán)境，實現(xiàn)學(xué)院教學(xué)工作規(guī)范化和科學(xué)化管理，切實提高動物科學(xué)學(xué)院行政工作水平和工作效率，健全動物科學(xué)學(xué)院的行政事務(wù)工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神，特對《動物科學(xué)系行政管理暫行規(guī)定》（動辦字[2001]19號）進行修訂。

一、行政管理工作范圍

動物科學(xué)學(xué)院的行政事務(wù)工作包括：教學(xué)計劃制定，教學(xué)組織及實施，教學(xué)評估，本學(xué)院學(xué)生培養(yǎng)和管理工作，科研組織和管理，學(xué)科建設(shè)，師資隊伍建設(shè)，教學(xué)經(jīng)費管理，交流與合作，日常事務(wù)，其它行政工作等。

二、行政工作人員職責(zé)

1、必須貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，高質(zhì)量完成動物科學(xué)學(xué)院的行政事務(wù)工作。

2、崇尚科學(xué)，堅持真理，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公，無私奉獻，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身素質(zhì)、工作能力和工作水平，做到教書育人、管理育人、服務(wù)育人、為人師表。

3、認真履行崗位職責(zé)，端正工作態(tài)度，增強服務(wù)觀念，工作耐心細致，聽取意見，及時答復(fù)和處理。

4、嚴格遵守作息時間，保持良好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序和規(guī)范。

5、加強協(xié)作，樹立全局觀念和團隊精神。

三、行政工作主要內(nèi)容及規(guī)定

1、辦公室事務(wù)性工作，包括日常事務(wù)處理，信息收集反饋，文件、信件收發(fā)，會務(wù)工作，學(xué)生管理工作，教學(xué)日常管理，教學(xué)保障，公共物品使用管理，各種材料和報表的統(tǒng)計、整理及上報工作，工會小組工作，安全工作，印章管理，經(jīng)費管理，其它事務(wù)性工作等。

2、日常行政工作人員應(yīng)在行政、教學(xué)、科研、學(xué)生工作等方面協(xié)助學(xué)院負責(zé)人，做到承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通情況，做好服務(wù)等工作。

3、嚴格執(zhí)行請銷假制度

   （1）凡我院教職工因事、因病或其它原因需要請假的，一律要履行書面請假手續(xù)。其批假權(quán)限為：一天由教研室或獸醫(yī)院負責(zé)人批準；二天以上，先經(jīng)教研室或獸醫(yī)院負責(zé)人簽署意見，然后由學(xué)院院長審批。請假條交學(xué)院辦公室專人保管。

   （2）假期結(jié)束后，必須履行銷假手續(xù)，特殊原因需要續(xù)假的，應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工論處。各單位要有專人負責(zé)考勤。

（3）各教研室、獸醫(yī)院負責(zé)人外出時不論請假時間長短，必須向?qū)W院辦公室履行書面請假手續(xù)。

（4）全體教職工要積極參加動物科學(xué)學(xué)院開展的各項活動，不得無故缺席，否則按曠工論處。

4、辦公室工作人員要嚴格執(zhí)行機關(guān)上下班制度

（1）實行坐班人員：學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員（包括院長、書記、副院長、副書記等）、專職行政人員（包括秘書、團總支書記及專職輔導(dǎo)員等）、專兼職實驗室工作人員（包括實驗室主任、專職實驗技術(shù)人員、兼任實驗技術(shù)人員的教師）和獸醫(yī)院全體工作人員等。

（2）坐班要求：所有坐班人員要按照學(xué)校規(guī)定的作息時間上下班。擔(dān)任授課任務(wù)的人員除授課時間外，在上課前或下課后需在辦公室上班；上班時間因公事離開辦公室的人員，要將離開辦公室事由及去處告訴相關(guān)人員（如秘書等）方可離開；實驗技術(shù)人員在有實驗課時，隨堂上下班，并且每次實驗課提前10分鐘開實驗室門，實驗結(jié)束后下班；如無實驗課則與專職行政人員一樣上下班；如果實驗技術(shù)人員晚上或雙休日有實驗，則由分管領(lǐng)導(dǎo)安排固定時間調(diào)休。

5、公共財物管理

（1）教研室和實驗室的固定資產(chǎn)以及低值易耗品必須分類登記，領(lǐng)用的儀器設(shè)備、玻璃器皿、實驗藥品等必須手續(xù)齊全，各單位指派專人負責(zé)管理，任何個人不準挪用公物。每學(xué)期結(jié)束后，要進行一次總清查，對丟失的物品要追究責(zé)任。

   （2）注意節(jié)約水電，嚴禁私自接線和私用電爐等，否則造成后果將追究當(dāng)事人責(zé)任。

   （3）任何個人不得將辦公室、實驗室、準備室等場所借給學(xué)生或私人從事其它與教學(xué)無關(guān)的活動。

（4）任何人不得利用辦公室、實驗室、準備室私自生產(chǎn)生物制劑、獸藥、中藥等產(chǎn)品，否則追究當(dāng)事人責(zé)任。

6、安全衛(wèi)生工作

（1）各單位要加強安全防范意識，注意防火防盜。

（2）各單位的貴重儀器設(shè)備和危險品要有專人保管，以防被盜或丟失。

（3）搞好實驗室、辦公室、準備室以及環(huán)境衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并長期保持清潔。

7、加強實驗動物管理

   （1）各實驗室在每學(xué)期結(jié)束前，應(yīng)將下一學(xué)期實驗動物使用計劃報學(xué)院辦公室審批。

   （2）實驗動物由學(xué)院實驗動物房統(tǒng)一采購提供，任何個人或教研室不得私自采購。

（3）實驗結(jié)束后，實驗（實習(xí)）負責(zé)人應(yīng)將實驗動物如數(shù)送回實驗動物房并附有處理意見。使用后的實驗動物由實驗動物房統(tǒng)一處理，任何教研室和個人不得隨意處理。

8、動物科學(xué)學(xué)院上報文件材料必須遵守：認真細致做好材料的填制和整理工作；所報材料必須真實、準確、完整、及時；必須經(jīng)過學(xué)院負責(zé)人同意方可上報。

9、印章的管理與使用

（1）印章管理人應(yīng)堅持原則，辦事公正，對工作認真負責(zé)，有高度的組織紀律性。

（2）印章管理人作為監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按學(xué)院負責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容和格式等，無誤后方可用印，蓋章應(yīng)清晰、端正、位置適當(dāng)。

（3）監(jiān)印人必須對印章妥善保管，不準攜帶印章到室外，以防丟失。

（4）建立嚴格的用印登記制度，用印要有詳細記錄如：日期、用印人、事由等。

（5）用印人必須親筆簽字。

10、教學(xué)經(jīng)費管理

（1）做好預(yù)算的準備和編制工作。

（2）合理安排和使用經(jīng)費。

（3）做好經(jīng)費使用的登記工作，明確經(jīng)費的使用情況。

（4）嚴格報銷審核制度。

（5）年終編制經(jīng)費收支明細報告。

11、學(xué)生管理工作、教學(xué)管理工作和其它方面的行政工作，按學(xué)校和學(xué)院有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

四、附則

本條例若有與學(xué)校規(guī)章制度相抵觸的，以學(xué)校條例為準。本條例自公布之日起執(zhí)行。

                             二〇一〇年十二月