1、協(xié)調(diào)處內(nèi)各科室工作,收集匯總各科室教學(xué)管理相關(guān)信息,為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)日常公文起草、審核、編號;接轉(zhuǎn)上級及其他單位、部門文件;負(fù)責(zé)所有文件整理歸檔、管理并提供查詢。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)考核辦公室印章使用審核、登記、管理。
4、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織起草全處綜合性行政工作報告、計劃、總結(jié)等。
5、負(fù)責(zé)單位(部門)目標(biāo)管理考核辦法制定、組織、實施工作
6、負(fù)責(zé)教師教學(xué)質(zhì)量評價。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生教學(xué)信息員選聘、考核,評優(yōu),信息反饋等工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作相關(guān)會議安排、記錄、材料準(zhǔn)備以及教學(xué)工作材料編印、檔案整理等工作。
9、負(fù)責(zé)校內(nèi)各有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、反饋,來訪接待。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)考核辦公室網(wǎng)站建設(shè)與管理工作,做好有關(guān)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作及會議的宣傳報道、信息發(fā)布工作。
11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦會議室維護(hù)管理;負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品添置、管理;負(fù)責(zé)處內(nèi)固定資產(chǎn)登記、管理。
12、負(fù)責(zé)征訂、管理報刊、雜志;郵件收發(fā)。
13、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦考勤工作。
14、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生管理、考核等工作。
15、負(fù)責(zé)職稱評審教學(xué)質(zhì)量評價、監(jiān)控相關(guān)材料鑒定工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。