1.熟知黨和國家財經法規(guī)以及高校的各項規(guī)章制度;掌握各項經費開支范圍和標準;根據(jù)最新的高校會計制度要求,熟練運用會計科目;正確行使會計監(jiān)督與反映職能。
2.負責財務報銷審核工作。加強財務報銷業(yè)務的真實性、完整性、規(guī)范性等審核,退回手續(xù)不全等不夠規(guī)范的單據(jù),拒絕違法違規(guī)的票據(jù)。
3.負責各項資金收付業(yè)務。嚴格按照國家和學校的有關管理規(guī)定辦理各項資金收付業(yè)務,拒絕辦理不符合規(guī)定和不真實的業(yè)務。
4.負責學校財務預算的執(zhí)行。嚴格執(zhí)行學校財務預算制度,堅持結余留用,超支停用的原則。對暫付款實行“前賬不清(算),后賬不借”原則,及時核對清理并催報暫付款及各類應收款項,加強經費管理。
5.負責記賬憑證編制工作。根據(jù)高校會計制度要求,準確、熟練運用會計科目代碼和部門項目代碼,負責學校各類資金的收入、支出等業(yè)務記賬憑證編制工作,做到帳證相符、帳帳相符,做好記賬憑證的復核、記賬、結賬等賬務處理工作。
6.負責資金安全管理工作。嚴格執(zhí)行國家貨幣資金管理相關規(guī)定,妥善保管好支票、印鑒、收據(jù)和有價證券等。掌握銀行存款動態(tài)、用款進度、存款余額等情況,關注“國庫支付”資金到位、使用情況。按時核對銀行帳、及時清理未達帳項,進行試算平衡。
7.完成處領導交辦的其它工作。
科長:胡本如 聯(lián)系電話:6732559
財務管理科科長崗位職責
1.全面負責財務管理科的各項工作,協(xié)調與財務處其他科室的工作關系,及時匯報科內工作情況。對資金運作提出建議,供領導決策參考。
2.協(xié)助做好財經法規(guī)、會計制度貫徹執(zhí)行情況的檢查、督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決、處理的意見和辦法。
3.負責全面復核會計憑證并打印粘貼記賬憑證。認真復核會計科目使用是否正確,計劃項目是否準確;經費開支標準、使用范圍是否符合有關制度和規(guī)定,有無擅自提高標準,擴大開支范圍;審批手續(xù)是否齊備。對復核中發(fā)現(xiàn)的個別問題要及時通告審核制單人;對共同性的問題要及時通告所有審核制單人并在處務會上提醒大家。
4.負責非稅收入核算與上繳。
5.負責往來款的查詢工作。
6.完成領導交辦的其它工作。
審核報銷崗位職責(下設3個崗位)
1.熟悉國家財經法規(guī)、財務制度、學校財務各項規(guī)定;掌握各項經費使用范圍和開支標準;熟練運用會計科目;正確行使會計監(jiān)督與反映職能。
2.審核每筆業(yè)務的原始報銷憑證,包括真實性、正確性、合法合規(guī)性審核;對審批手續(xù)不齊全的報銷單據(jù)有權予以退回,對違法違規(guī)的票據(jù)予以拒絕。
3.準確熟練地運用會計科目代碼和部門項目代碼,根據(jù)審核后的原始單據(jù)進行會計憑證編制。
4.嚴格執(zhí)行學校預算制度,對預算經費實行結余留用,超支停用的原則。對代管經費按量入為出,先進后出的辦法。對暫付款原則上采取前賬不清,后賬不借措施,加強經費的管理。
5.參與全處臨時性、突擊性工作。審核報銷崗位下設三個分崗位,按照團結協(xié)助,分工不分家的原則,各有側重點,達到分工較明的要求。具體分工如下:
崗位1:側重負責辦理全校行政職能部門的單據(jù)審核制單。
崗位2:側重負責辦理鳳陽校區(qū)教學部門單據(jù)審核制單。
崗位3:側重負責辦理龍湖校區(qū)教學部門單據(jù)審核。
國庫支付崗位職責
負責除工資、政府采購外日常報銷單據(jù)的國庫集中支付,規(guī)范、合理地使用財政資金,保證教職工的報銷金額及時到賬。
銀行出納崗位職責
1.負責管理學校各銀行賬戶,包括部分銀行的回單卡、網(wǎng)銀U盾等,掌握各賬戶支出、收入等資金變動情況。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2.負責銀行結算業(yè)務,按時準確核對各類銀行賬務。
3.按規(guī)定購買、保管和存放支票、其他重要空白票據(jù)等,及時盤點登記,保證賬實、賬證相符。
4.每月及時發(fā)放教職工工資,按時發(fā)放各種獎金、費用及補貼等,并做好憑證整理歸檔。
5.負責POS機代收款項,收據(jù)開立等工作。
6.負責國庫支付受理號錄入。
7.負責各銀行貸款還款手續(xù)辦理、歸還。
8.負責到賬經費查詢、登記、整理,并及時將到賬信息發(fā)布至財務處網(wǎng)站。
9.負責學生學費收繳、信息整理并與卡務中心對接進行學費扣劃。
財務復核崗位職責
1.熟悉國家財經法令法規(guī)和學院規(guī)章制度,堅持原則,辦事公正。
2.根據(jù)已審核的原始憑證,復核原始憑證是否合法,內容是否真實,簽批手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確;如發(fā)現(xiàn)差錯應及時補充更正,對仿造、涂改或經濟不合法的憑證應拒絕受理。
3.認真復核記賬憑證的各項內容,包括會計分錄、摘要、金額等是否符合會計制度規(guī)定,經濟科目核算是否準確。憑證編號有無重號、漏號,各項支出標準、金額、資金渠道是否準確。核算、改錯是否合符要求,對不符合規(guī)定和要求的,及時提出并予以改正。
4.及時將復核無誤后的所有憑證轉交會計檔案管理人員。
5.完成領導交辦的其他工作。