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當(dāng)前位置: 首頁 >> 機(jī)構(gòu)設(shè)置 >> 處長室 >> 正文
秘書崗位職責(zé)

1.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好處內(nèi)各科室的工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)加強(qiáng)與校內(nèi)各部門及校外單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)學(xué)校各單位與財務(wù)處之間關(guān)系,做好信息的上傳下達(dá)。參加學(xué)校有關(guān)會議及部門性會議,及時匯報,傳達(dá)會議的內(nèi)容和精神。

2.文件會務(wù)管理。根據(jù)上級有關(guān)文件精神和處長批示,擬定、起草有關(guān)報告、文件通知和財務(wù)工作計劃、工作總結(jié)等;負(fù)責(zé)職工學(xué)習(xí)會議、全處大會、處務(wù)會等安排,做好會務(wù)準(zhǔn)備,及時整理會議記錄。

3.公文處理工作。負(fù)責(zé)上級單位和校內(nèi)單位相關(guān)文件的處理工作,做到及時回復(fù)并收、轉(zhuǎn)、歸檔。

4.宣傳報道工作。負(fù)責(zé)財務(wù)處有關(guān)會議、重要工作的網(wǎng)絡(luò)宣傳與報道。

5.日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)單位職工考勤日報、月報等工作;負(fù)責(zé)安排、組織、協(xié)調(diào)全處節(jié)假日或特殊時期的值班工作;負(fù)責(zé)處內(nèi)國有資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)全處人員會計繼續(xù)教育、外出培訓(xùn)等工作;負(fù)責(zé)單位行政印章安全使用管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)?;蛏霞壐黝悪z查評估事項的協(xié)調(diào)處理。負(fù)責(zé)全處的報紙、雜志、信件等的收發(fā)工作。

6.完成處長交辦的其他日常性、突擊性工作。

 

秘書:張菊

電話:6732387