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關(guān)于科研管理系統(tǒng)上線試運行工作的通知

                            （財函〔2017〕5號）    

各單位、各部門：  

為進一步推進科研、教研、人事等項目精細(xì)化、規(guī)范化管理，增強業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的充分集成和有效對接，我處根據(jù)學(xué)校項目經(jīng)費管理實際，近期在校園網(wǎng)部署了科研管理系統(tǒng)，目前用于科研、教研、人事、研究生教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等五類課題的立項、預(yù)算編制、撥款等基礎(chǔ)信息管理，現(xiàn)將科研管理系統(tǒng)上線試運行，并就有關(guān)事宜通知如下。  

一、科研管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，校園網(wǎng)登錄地址：http://172.16.250.201:8080/kygl/index.html。用戶名和密碼與現(xiàn)財務(wù)平臺登錄信息一致。  

二、自2017年5月1日起，上述五類課題立項一律由項目負(fù)責(zé)人通過管理系統(tǒng)錄入基礎(chǔ)信息、編制預(yù)算、認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費，歸口部門和財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)文件、校領(lǐng)導(dǎo)批示等依次審核立項，下達(dá)經(jīng)費、撥付年度預(yù)算額度（年度分科目預(yù)算支出數(shù)）。項目負(fù)責(zé)人錄入課題基本信息時，需注意課題編號錄入規(guī)則，縱向課題以書面下達(dá)的課題編號為準(zhǔn)，橫向課題編號由系統(tǒng)自動生成，不需要錄入。  

三、根據(jù)項目管理要求，項目經(jīng)費報銷管理除總額控制外，還將逐步實行年度預(yù)算額度控制，即不同科目支出預(yù)算不能混用，確需進行科目調(diào)劑的，須按相關(guān)文件規(guī)定通過系統(tǒng)調(diào)整預(yù)算模塊申請，歸口部門和財務(wù)部門審批后下達(dá)。  

四、財政撥款的項目嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算，專款專用，并根據(jù)項目資金管理規(guī)定，對年度剩余資金和結(jié)題后結(jié)余資金，進行結(jié)轉(zhuǎn)和統(tǒng)籌安排使用。  

五、對系統(tǒng)調(diào)試期間已經(jīng)由系統(tǒng)管理員錄入并且財務(wù)立項（網(wǎng)報系統(tǒng)可見）的部分科研項目，項目負(fù)責(zé)人可進一步完善項目基礎(chǔ)信息，以便后續(xù)管理和查詢統(tǒng)計。  

六、系統(tǒng)使用說明書（項目負(fù)責(zé)人適用）可從系統(tǒng)界面下載，項目負(fù)責(zé)人自行查看、學(xué)習(xí)。歸口部門審核崗操作方法，另行組織培訓(xùn)研討。系統(tǒng)試運行期間遇到的問題，請及時向歸口部門和財務(wù)部門反饋。  

特此通知  

財務(wù)處  

2017年4月26日