1. 請銷假注意事項
①各單位黨政主要負責人出差的，須經分管（聯系）校領導簽批，時間在2天以內的，應當面或電話等形式向學校主要領導報告（黨務干部報校黨委書記、行政干部報校長），時間在3天以上的，同時呈送校黨委書記和校長審批。
②全體在職專任教師凡科研出差（出差活動與本科研課題密切相關，且差旅費從本科研項目支出）在15天以內的，只需向所在院部行政負責人請（銷）假即可。
③普通教職工非科研出差，時間在4-7天的先由本單位行政主要負責人審批，再提交人事處審批，8-13天的還需報分管校領導審批，14-20天的還需報校長審批；請假在21天以上的，直接由校長辦公會研究批準。
④行政人員到省外非學術性出差須先經分管相關業(yè)務的校領導審批后，提交學校黨政主要領導批準。詳見《關于進一步規(guī)范教職工請銷假事項的通知》（人財字﹝2016﹞22號）
⑤多人因同一業(yè)務出差的，原則上應該各人請各自的假，同時各人均需在自己的請假審批單“請假事由”欄內注明同行人員。上級領導可以帶下屬請假，但下屬不得帶上級領導請假。
⑥學生參加學科競賽、科研活動、社團活動等報銷差旅費的，必須提供學生請假條，并經班主任、組織者簽名后方可辦理。
⑦《安徽科技學院教職工請銷假審批單》中“請假事由”欄，必須詳細說明“出差具體事由、出差地點、經費來源、同行人姓名等”，不得以“出差”、“調研”等模糊表述。
如果是從個人研究項目經費支出，須填寫具體的項目名稱（字數太多可以簡寫），不得以“項目經費”“教研費”“科研費”等籠統表述。
⑧《安徽科技學院教職工請銷假審批單》中“請假人”欄內不得填寫2人或2人以上姓名。如有同行人，可以請假事由欄內注明。
⑨學院教職工請銷假需要分管校領導審批的,應由教學院(部)的分管校領導或聯系校領導審批.具體人員請咨詢學院領導.
⑩請假時間不得套請，必須一事一請.返校后及時銷假.請假同行人務必清楚、顯示完整，老師學生要表述清晰,要具體到名稱。
2. 交通工具說明
①出差人員應按規(guī)定等級乘坐交通工具。廳級（正高專技職務）可乘坐火車軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等軟座；其他人員出差乘坐范圍包括火車硬座（硬座、硬臥）、高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座；
②因工作需要，廳級人員出差隨行一人可乘坐同等級交通工具。
③工作人員原則上不得自帶車或包車出差，因特殊原因需要自帶車或包車出差的，須經分管校領導批準。公務出差包車（租車）按照《安徽科技學院公務用車租賃使用管理辦法》（校發(fā)﹝2018﹞69號）執(zhí)行。
④公務出差一般不得乘坐飛機，確有需要應報分管校領導同意后，按省財政廳要求，需在“政府采購機票管理網”上購票。如果購買市場上公務機票銷售渠道外低于政府采購優(yōu)惠票價的國內航空公司航班機票，購票時應當保留從各航空公司官方網站或者政府采購機票管理網站下載的出行日期機票市場價格截圖等證明其低于購票時點政府采購優(yōu)惠票價的材料。
⑤公務出差自駕車或租車的，必須經校領導審批。如果出差審批單上校領導已審批，公務租車審批單可不再經校領導簽字。如果沒有請銷假審批單的，公務租車審批單必須呈校領導簽字審批后，方可用車。
3. 出差補助
①在校研究生因公出差，憑請假條（需班主任、組織人員或導師簽字）每天按教職工補助標準減半發(fā)放伙食補貼和市內交通補助。
②本科生公務出差原則上沒有補助。為鼓勵本科生參加學科競賽，對于由學校統一組織的學科競賽，經費從教務處學生競賽專項支出的，出差補助標準參照在校研究生執(zhí)行。此外，對于本科生外出比賽、社會實踐、野外實習等活動，有文件明確規(guī)定出差補助標準的，依照相關文件執(zhí)行。
③自駕車和租車/會議費培訓費/鳳陽蚌埠三縣/其他特殊情況
4. 報銷注意事項
①出差任務完成后，出差人員應盡快一次性報銷全部出差費用?？紤]到科研等業(yè)務特殊性，出差費用報銷最長不得超過6個月，否則，必須詳細說明理由并經分管校領導審批，財務處負責人簽字后報銷。
②教職工出差費用報銷須提供學?！稗k公系統”打印的《安徽科技學院教職工請銷假審批單》，交通費、住宿費、培訓費（會務費/會議費/注冊費）等發(fā)票，參加會議/培訓的正式會議文件原件等。
③一次請假出差（一張請銷假審批單）的交通費、住宿費、培訓費（會務費/會議費/注冊費）等必須一單報銷完畢，不得拆分報銷。
④參加各類會議的公務出差，報銷差旅費時必須提供會議通知、邀請函或相關文件。注意：參加會議時要索取會議通知、邀請函或相關文件的原件，否則財務處有權拒絕報銷。
⑤差旅補助按出差自然（日歷）天數計算。差旅費報銷單據中，出差補助要逐人填寫。
⑥車票顯示差旅行程、交通工具、出差人、出差日期等內容與《安徽科技學院教職工請銷假審批單》上不一致的，報銷人必須提供詳細的書面說明，經原請假時各級審批人簽字同意后，再由財務處長簽字，方可辦理報銷手續(xù)。
⑦出差行程形成不了閉環(huán)(無車票,少車票或單程車票)、無住宿費發(fā)票,票據丟失、退票等,報銷時必須附詳細說明，要經有關人員簽字后方可報銷。
⑧如果發(fā)生車票丟失情況，出差人需要取得相關購票證明，經所在單位負責人簽字確認，財務處負責人審批后，按規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。
⑨多人同行出差，如果差旅費將來要從不同部門或不同項目報銷，為避免同一張發(fā)票需要從2個以上單據報銷的尷尬，在索要住宿發(fā)票、培訓費（會務費/會議費/注冊費）等發(fā)票時，最好各人開具各人的發(fā)票，但付款可以由同一人完成。
⑩自駕車出差，必須提供出差當日或前后一天的加油票（預付卡不得作為補貼油費依據）。
附：最新安徽省省直機關國內差旅住宿費標準明細表
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